編者按:一封充滿關愛的信,彰顯了這位麥肯錫總裁的胸襟、境界和務實的工作態度。值得老板們閱讀、回味、研究、借鑒,它山之石可以攻玉嘛!
親愛的弗蘭克: 再次對你被任命為CEO表示祝賀。這是一個巨大的榮譽,我相信,這也是你渴望的一次機會。 我很高興你認為我們有關CEO履新過渡的討論很有用。你提到,如果我把我們討論的要點簡單記下來,將會對你大有幫助,因此,我現在就提筆把它們寫下來。我的建議是,將關注重點放在實現一次成功的領導力過渡上——而不是放在一個成功CEO的角色和屬性上。
1.了解企業背景至關重要。作為一名“空降”的CEO,你必須盡快了解這家企業的歷史、董事會結構、治理方式和企業傳統,更不用說還要了解它的財務業績、士氣和能力。然后,你必須通過其他客戶和利益相關方的視角來看待這種背景。在一種企業背景下有效的方法,并不一定會順利過渡到另一種企業背景中。經驗是寶貴的,但它也會造成偏見。你不會經常獲得這種回顧和反思的機會,因此,要抓住它。
2.充分認清“第一個100天的重要性”。這不過是為了應付懷疑論者而隨意確定的一個數字。在企業處于危機期間或轉折關頭,你根本不會有100天的過渡期,那太顯奢侈。關鍵是要對你的過渡期的時間范圍成竹在胸。職位交接包括離任與上任。不要忽視以優雅而專業的方式,與你原來的工作崗位脫鉤。有風度地告別從前的工作,除了是正確的做法之外,人們也會注意并記住你的履新表現。
3.時間將是一個很大的挑戰,尤其是你真正能自由支配的時間十分有限。在時間的使用上,以及將做哪些事,不做哪些事的問題上,一定要毫不通融。要避免養成因為時間壓力而取消會議的習慣。這會使你看起來雜亂無章,并會挫傷那些支持者的士氣。不要低估突發事件的可能性及影響,尤其是當一切事情都進展順利時。要為非議和危機留一些余地——你不知道它們何時會發生,但它們確實會發生。經驗法則是,你可以預期,每年至少會發生一次可能對你職業生涯構成威脅的事件。
4.作為一名“空降”的CEO,你需要逐漸了解目前的管理團隊,了解他們的動機、能力、對待風險的態度以及運營方式。在你作為CEO的任期中,及早做出艱難的抉擇可能會更容易一些。總會有這樣一種誘惑:在你身邊不僅有你尊重的人,而且還有與你情投意合的人。這一點確實很重要,但同樣重要的是,要有“牡蠣有容,珍珠乃大”的胸懷。這種多樣性應該能提高質疑的質量,減少決策偏見和風險。
5.不要低估與你的董事會,尤其是與董事長,盡快建立一種職業化的、基于相互尊重的共事關系的重要性。董事會與董事長的支持與信任,其重要性無論怎樣強調都不會過分,你需要這種支持與信任,尤其是遇到困難時。當然,這種支持與信任是雙向的。請記住,正是董事會任命你擔任CEO,并要為你的成功對該公司的利益相關方負責。
6.一種明智的做法是,盡早制定針對內部和外部受眾的明確溝通戰略,重新認識那些出現在外部媒體中、對企業內部和董事會看法的影響超過了你最初想象的事物。發布一致性的消息非常重要。隨著時間的推移,你將需要制定協調一致的主題和方向。但在CEO的上任過渡期,如果你是一位外部“空降”的CEO,你對自己的關鍵消息可能并不清楚,而且人們可能不希望你發布過于詳細和明確的消息。不要低估由于說得太多太快,或者做出隨后無法兌現的承諾(有時是無意識地)而可能造成的損害和混亂。
7.對于所有擔任領導職位的人來說,一個長期性的挑戰是如何獲取客觀、均衡的反饋和信息。在CEO的過渡期,這個問題可能更具有挑戰性。你的目標應該是建立自己堅實可靠的事實依據,因此,應該對呈交給你的數據和信息(尤其是在擔任CEO的初期)保持質疑。它是如何收集的?它的可靠性如何?過去是否曾有過任何定義上的問題?這些做法會向你的組織發出一個強有力的信號,強調數據與信息準確性和提出明確假設的重要性。
最后,不要忘記,CEO的職位會帶來一種名人因素以及權力,還有隨之而來的所有好處、誘惑和危險。 弗蘭克,我將安排你與其他幾位CEO會面。我敢肯定,你會很高興認識他們,對你來說,他們將成為一個有益的參謀團。祝你履新順利。
你親愛的戴頤安!
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