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新來乍到,下屬為什么個個是刺兒頭?(6期40頁遣將版)

中國雜志網 發布時間:2010/7/7 星期三 下午 1:42:22  瀏覽次數:11297
關鍵字:
      許多管理者抱怨,下屬和自己不是一條心,而且常常給自己搗亂。為什么?
      首先,下屬常將好上司看成“壞上司”。
      下屬非常容易對上司產生誤解,將一個好上司看作壞上司。這體現在兩個方面:
      一方面,下屬常過早給新上司貼上壞標簽。
      下屬對新上司如何對待自己十分敏感,這使他們常給新上司貼上壞標簽。一些下屬認為自己是前任上司的棄兒,覺得自己從沒得到信任,或把自己的失敗歸咎于前任上司,這給他們的心理帶來創傷。于是,當新上司到任時,這些下屬就害怕受到與先前同樣的對待,變得非常警覺,此時任何蛛絲馬跡都會讓他們產生強烈的對抗情緒。相反,上一任上司的“寵兒”們由于曾受到溺愛,缺點從沒被指出過,對不好的反饋極度排斥。一旦新上司對自己稍有微詞,他們就可能會認為對方挑剔或偏心。
      另一種情況,下屬會將新上司與口碑極佳的上一任比較。在前任的光環下,新上司的形象會黯然失色,這時,在下屬心目中,優秀的新上司可能已變成了“無能之輩”。
      前任上司離任背景也可能是這種壞標簽的誘因。前任上司的離任越突然,下屬的反應就會越激烈,尤其是在某些下屬已將離任上司視為導師、朋友的情況下。此時,許多下屬會憤怒、悲傷、背叛或者焦慮。受這些不良情緒驅使,他們會不自覺地收集新上司的負面信息,最終產生對新上司的不良印象。
      還有一種情況,新上司之前的名譽也影響到下屬對新上司的印象。新上司到來之前,下屬就已開始利用各種渠道打探他的信息,一旦有一些壞名聲,問題就麻煩了。卡洛斯?戈恩還沒有來到日產汽車公司時,就已被稱為“成本殺手”,約翰?馬克一開始在瑞士信貸集團工作,就被稱為“裁員切刀”。
      另一方面,下屬常會誤解上司的行為。
      下屬為了保護自己,會對新上司的舉動過于警惕,這使他們往往夸大新上司的一些小疏忽,或是認為新上司有意而為之,或是直接將疏忽升格到新上司品質的問題。上司沒有采納建議或談及項目成功時忘記表揚每個項目成員,他們或是憑借這些疏忽全盤否定上司,將其視為“冒牌貨” “頑固者”或“笑料”等等;或是通過這些疏忽盲目揣摩新上司的意圖。漸漸地,敏感的下屬們陷入了這些思維框框中,而忽視了造成這些疏忽的其他原因。例如當新上司的決策對一些下屬不利時,這些下屬會覺得上司有意這么做,或是在暗示什么,而沒有想到新上司時間和精力不足,對情況不了解。有時肩負變革使命的新上司急于實現他們的目標,會急躁地開展一些行動,這也會引起下屬的誤解。新上司往往有強烈的變革愿望,這會沖淡了他們的理智,使得他們一廂情愿地認為下屬都已認識到當前問題的嚴重性。于是他們的變革就會變得急躁,冒進,脫離了下屬的心理節奏。這樣,新上司們很快就會被下屬貼上“一介莽夫”的標簽。
      接著,帶偏見的下屬會扭曲上司行為。
      當下屬對上司產生偏見后,就會有意無意地通過消極不作為激怒上司。下屬一旦認為上司不稱職或不易相處,就不愿意向其尋求幫助,雙方逐漸缺乏接觸。這樣以來,上司就無法了解下屬的工作,更無法對之進行有效監控。此時,上司會產生一些擔心,擔心自己變成了局外人,更擔心下屬工作出現問題。于是他開始加強監控力度,問下屬更多刻薄的問題,這更強化了下屬先前對上司的不良印象。同樣,下屬一旦認為上司“苛刻”或“不公平”,就會抵制上司的批判,因為他覺得批判來自于上司的偏見,而非自己的過錯。而當上司意識到自己的反饋被抵制時,就可能會提高嗓門,并強制命令,這進一步強化了自己的“苛刻”形象。
      有時,下屬還會主動挑釁激怒上司。他們會懷疑新上司與舊上司同屬“一丘之貉”,還會采取一些措施試探,向新上司抱怨過去的不公平,例如工資或者晉級的不公平,讓新上司解決這些。但這會讓新上司感到委曲:憑什么前任的錯要我來負責?即使新上司同情這些下屬,他也很難完全“破亂反正”。到最后,下屬沒有注意他做了什么,而只是盯著他沒做到的。于是,上述懷疑毫無懸念地在新上司身上又得到了證實。此時,新上司終將被激怒,將一些下屬視為“麻煩精或牢騷蛋”。另一方面,那些認為上司“不講道理”的下屬也可能得到“不講道理”的回應。他們可能會故意提出上司不想提及的問題。也可能會在錯誤的場合或時間提出問題,或在上司沒有心理準備時提一些“題外話”,以此來發泄自己的不滿,向他人證明自己的看法。但上司會將這些下屬視為“刺兒頭”,采取激烈的回應。于是在這些下屬心中,上司“不講道理”的印象成為了“事實”。
      最終,上司深陷僵局。
      面對下屬的偏見和不合作,筋疲力盡的上司往往會本能地尋找可依賴的下屬,同時將偏見者們劃為圈外人,這就惡化了與偏見者的關系。研究顯示,當人們力不從心或心煩意亂時,往往不愿思考,而只進行一些本能的判斷。當新上司被那些持偏見的下屬折磨得精疲力盡時,他們往往會失去理智,本能地會尋找可依賴的人。此時上司傾向于把下屬分成“圈內人”或“圈外人”。上司往往會對圈外人持有偏見,而且會根據這些偏見扭曲事實,讓圈外人蒙受不白之冤。例如,當圈外的下屬努力工作,延長工作時間時,上司也許會認為這些下屬沒有能力;而當圈內下屬這么做時,他們會被視為“樂于奉獻”。
      而當上司意識到整個團隊對自己有偏見時,會傾向于脫離團隊,將精力轉移到其他利益相關者,包括上級、客戶、供應商和分析師上,或轉移到自己所擅長的方面上。換句話說,他們會不知不覺地避開團隊,退縮到自己的舒適區域。
      那么,上司如何防止這種惡性循環的發生?
      了解情況
      新上司需要了解自己的新環境。在接管前,新上司必須了解改革的支持率,來判斷是否有條件改革。新上司還需打聽別人對他到任的看法、前任的情況等等。這種做法非常有價值,比如當新上司打聽前任情況后,就可以明確自己的處境。如果前任上司沒有能力、剛愎自用的或缺乏活力,下屬就很可能歡迎新上司;如果前幾任上司都很差,下屬可能在一開始就會覺得新上司欠了他們的。
      盡早在下屬身上下功夫
      新上司必須花大量時間與下屬進行一對一的交流,首先要了解下屬。新上司需了解下屬對公司面臨挑戰的看法、對原先的上司的評價和對新上司的期望、下屬的長處和弱點,對癥下藥。此外,新上司還要讓下屬了解自己,需要頻繁接觸下屬,這有助于傳達自己的期望,揭示自己的領導風格,使下屬更了解自己,減少他們的偏見。時間是新上司最稀缺的資源,如果上司在在下屬身上花寶貴的時間,就表明上司對下屬的重視,這有助于二者之間建立融洽的工作關系。
      注意自己的言行
      新上司往往會認為,自己良好的品格和能力會自然流露,所謂日久見人心。但他們需看到,展現“真實的自我”并不意味著“完全自然”。在上任初期這個關鍵時刻,新上司需抓住每一次機會證明自己,證明自己值得信賴、公平公正等等。一旦上司給下屬成員留下好的第一印象,一切就變得非常容易了。新上司的良好行為會得到認可,而錯誤則會得到忽略和寬恕。另一方面,上司需將“善意”投資于下屬,如幫助下屬工作,虛心接受下屬意見或支持下屬的職業發展等等。這就相當于一種投資,下屬會回報上司以寬容,當上司犯錯時,下屬會原諒他。
      小鏈接:除了新上司之外,現任的上司也會被誤解。雖然一些上司曾在一開始給下屬留下好印象,但隨著時間的推移,他的領導風格會逐漸冒犯一些下屬,被看成過時落伍。這是因為:一方面,的確有些曾經有效的領導風格會隨時間逐漸變得不合時宜。例如,就一個咄咄逼人、富有攻擊性的上司而言,在公司變革時,他是最佳人選;而當公司變革結束,駛在平穩的軌道時,他就會成為壓在下屬身上的大石頭。另一方面,一些下屬也會主觀地淘汰當前上司的領導風格,他們相信當前上司的領導風格已經不符合新需要,即使事實并非如此。在太陽微系統公司的斯科特?麥克尼利身上就發生了類似的事,他曾是經濟繁榮時期的有力領導者,但是當高科技泡沫破裂時,同僚立刻對他失去了信心,認為他不能帶領公司走出困境,即使這種判斷未必正確。
      為何如此?因為上司和下屬之間平日會有一些摩擦,這些摩擦給下屬的內心帶來一些陰影,積累到一定程度,就成為下屬心中無法排解的毒素。此時,往往上司的一句話,一個行動就會讓這些積累的毒素發作,讓下屬對上司的領導風格產生強烈的排斥心理。另一方面,許多上司曾與下屬同心協力,同渡一個又一個的難關,此時,他們互相信任,互相支持。但當雨過天晴,他們之間的距離逐漸拉遠,下屬逐漸失去了對上司的信任和支持。于是上司那些曾振奮人心的話語開始變得刻板而不近人情;上司那些令人激動的創新思想變得似乎不切實際;上司那種強有力的領導風格變得過時。
來源: 年期
 
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